Persondatapolitik
Her kan du læse om Fri Lærings håndtering af persondata og personfølsomme oplysninger. Vi går op i, at det skal være tydeligt, hvordan vi behandler dine oplysninger. Vi er desuden forpligtet til at leve op til EUs databaeskyttelsesforordning.
Hvad er persondata?
Persondata er informationer, der kan bruges til at identificere en fysisk person. Det kan være navn, adresse, telefonnummer, mailadresser, fødselsdato, billede osv. Der skelnes imellem personlige oplysninger og personfølsomme oplysninger. Personfølsomme oplysninger er f.eks. om helbred, etnisk oprindelse og en række andre ting. Det kan du læse mere om her: https://www.datatilsynet.dk/hvad-siger-reglerne/grundlaeggende-begreber/hvad-er-personoplysninger
Hvordan behandler Fri Læring persondata?
For at blive medlem af Fri Læring, skal vi bruge nogle personlige oplysninger om dig. Det er dem, du udfylder, når du melder dig ind. Bestyrelsesmedlemmer og frivillige, der har underskrevet en tavshedserklæring, kan have adgang til følgende oplysninger om dig (frivillige har kun adgang til oplysninger på baggrund af konkrete opgaver, de skal løse):
- Navn / brugernavn
- Facebook-navn
- Partners navn
- Emailadresse
- Hjemmeundervist barns navn og alder
- Postadresse
- Unilogin brugernavne
- Hvorvidt brugeren har sagt ja/nej til nyhedsbrev
Nyhedsbrev
For at vores nyhedsbreve ikke lander i din spam-mappe, bruger vi tjenesten Mailchimp. Du kan læse deres erklæring om sikkerhed her: https://mailchimp.com/about/security/
For at kunne bruge tjenesten, opbevarer Mailchimp email-adresserne på alle medlemmer, der har valgt at modtage nyhedsbreve fra Fri Læring.
Man kan til hver en tid sige nej til at modtage nyhedsbrevet, ved at fjerne det pågældende hak på sin medlemsprofil, eller ved at klikke på et simpelt link i nyhedsbrevet.
Unilogin
I forbindelse med at give medlemmer af Indkøbsklubben Unilogin er det nødvendigt, at der indsendes CPR-numre til os. Disse kan kun ses af Indkøbsklubbens Unilogin-ansvarlige, som straks efter oprettelse af Unilogin sletter disse data. Bestyrelsesmedlemmer har ikke adgang til oplysningerne.
Portaler
Hvis du tilvælger Indkøbsklubben, når du melder dig ind i Fri Læring, tilvælger du også Unilogin og fælles indkøb af læringsmaterialer. I den forbindelse indgår Fri Læring aftaler med tredjepart (standard databehandleraftaler), når der indkøbes adgang til digitale materialer og portaler gennem foreningens institutionsnummer.
Fordi læringsportalerne som udgangspunkt er lavet til skoler, kan de have en opsætning, hvor andre undervisere i Fri Læring (voksne), der bruger portalen, har adgang til at se besvarelser fra alle Fri Lærings elever (børnene).
Fri Læring har ikke mulighed for at ændre portalers opsætning. Vores muligheder afhænger af det enkelte portalsystem. Af samme grund giver medlemmer af Indkøbsklubben samtykke til den potentielle deling af personlige oplysninger, som ligger i portalerne. Det sker, når der søges om Unilogin.
Alle Aktiv Portal medlemmer med Unilogin er knyttet til Fri Lærings institutionsnummer. Det betyder, at alle har adgang til de portaler, der indkøbes med institutionsnummeret. Det er op til hver enkelt medlem, om de vil bruge de enkelte tilbud. Der vil derfor kun være elevbesvarelser de steder, de enkelte selv vælger at bruge. Din elevs navn og klassetrin kan fremgå, uanset om I bruger portalen eller ej.
Cookies
Ud over de oplysninger du angiver, når du registrerer dig hos Fri Læring, anvender vi cookies.
Cookies er små kodestumper, som registrerer din ip-adresse og hvilken type maskine, du anvender for at se vores side. Når du er logget ind, bruger vi bl.a. cookies til at give dig adgang til sider, som anonyme brugere ikke har adgang til. Uden cookies kan dette ikke lade sig gøre.
Vi bruger også informationerne til at gøre siden mere brugervenlig (f.eks. ved at gemme dine præferencer). Se i øvrigt vores side om cookies.
Betalinger sker krypteret via stripe.com - betalingsoplysninger gemmes krypteret og kan ikke ses af nogen i foreningen. For at betale med Stripe gemmes nogle data hos Stripe. Se deres politik her: https://stripe.com/en-dk/legal/cookies-policy
I modsætning til mange andre hjemmesider, anvender Fri Læring ikke online statistik (som f.eks. Google Analytics), der gemmer oplysninger om dig.
Hvor længe opbevarer Fri Læring dine oplysninger?
Fri Læring opbevarer dine persondata, så længe du er medlem af Fri Læring - og så længe lovgivningen påbyder os at opbevare vores data.
Hvordan får jeg udleveret eller slettet mine oplysninger?
Når du opsiger dit medlemskab hos Fri Læring vil de persondata, vi har registreret om dig i relation til tjenesten, blive slettet øjeblikkeligt.
Ønsker du at få en kopi af de data, vi opbevarer om dig, kan du altid kontakte os, så sender vi dig en kopi af dine data.
Du kan altid kontakte os og bede om at få ændret eller slettet de persondata, vi har registreret om dig. Dette vil dog kunne medføre, at dit medlemskab skal slettes, da vi er nødt til at opbevare visse generelle oplysninger om dig i vores medlemsdatabase.
Hvor opbevarer Fri Læring dine persondata?
Da Fri Læring - som næsten alle andre websites - består af filer og en database, gemmes nogle af disse personlige oplysninger i en database. Alt vores indhold ligger på en server i Tyskland, indenfor EU, og vi er derfor underlagt den europæiske GDPR lovgivning.
Vi har en såkaldt databehandler-kontrakt med det firma, der opbevarer vores data - Host Europe GmbH - som du kan læse ved at klikke på dette link. Du kan læse mere om Hosteurope på denne side.
Data er ikke er tilgængelige for andre end Fri Læring og databehandleren, med undtagelse af betalingsoplysninger, som bliver sendt til Stripe og din betalingsudbyder, samt de email-adresser, som opbevares hos Mailchimp.
Alle vores medlemsdata opbevares bag en krypteret forbindelse.
Hvor sikkert opbevarer Fri Læring mine data?
Fri Læring har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger bliver slettet, offentliggjort, misbrugt eller i øvrigt behandles i strid med dansk og europæisk lovgivning.
Disse foranstaltninger inkluderer bl.a.:
- at vores website og database er krypteret.
- at hjemmesiden holdes opdateret med alle relevante sikkerheds-patches.
- at der tages daglige backups af al data inkl. dine personlige data.
- at vi har en intern datapolitik, som alle vores frivillige medarbejdere forpligter sig til at følge.
- at al kommunikation med vores databehandlere sker via krypterede forbindelser og med anvendelse af stærke passwords.
Hvem deler Fri Læring dine oplysninger med?
Vi deler oplysninger om dig med:
1. Vores databehandler
2. Offentlige myndigheder, såfremt det er påkrævet i henhold til lov.
Sociale medier
Til Fri Læring er knyttet en Facebookgruppe for foreningens medlemmer. Fri Læring indsamler og lagrer ikke data om dig fra Facebook uden dit eksplicitte samtykke. Du skal dog være opmærksom på, at en virksomhed som Facebook har sin egen persondatapolitik, som vi altid vil anbefale dig at sætte dig ind i, før du benytter gruppen.
Hvordan kontaktes Fri Læring?
Fri Læring er ansvarlig for behandlingen af persondata på frilæring.dk. Ønsker du at slette eller rette oplysninger, vi har registreret om dig, eller har du spørgsmål til Fri Læring, er du altid velkommen til at kontakte os. Skriv til bestyrelsen@frilaering.dk.
Siden er senest opdateret den 6. juli 2023.